股份有限公司注冊登記應(yīng)提交的文件、證件
（一）股份有限公司設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《企業(yè)設(shè)立登記申請書》（內(nèi)含《企業(yè)設(shè)立登記申請表》、《單位投資者（單位股東、發(fā)起人）名錄》、《自然人股東（發(fā)起人）、個人獨資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》、《投資者注冊資本（注冊資金、出資額）繳付情況》、《法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格）；
2、募集設(shè)立的股份有限公司應(yīng)提交國務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件；
3、募集設(shè)立的股份有限公司應(yīng)提交創(chuàng)立大會的會議記錄或創(chuàng)立大會決議（附董事會、監(jiān)事會決議）；
4、公司章程（提交打印件一份，請全體股東親筆簽字；有法人股東的，要加蓋該法人單位公章）；
5、依法設(shè)立的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明；
6、發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明；
7、國有股權(quán)管理批準(zhǔn)文件（含國有股權(quán)的提交）；
8、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》及《預(yù)核準(zhǔn)名稱投資人名錄表》；
9、《指定（委托）書》；
10、《企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表》；
11、經(jīng)營范圍涉及前置許可項目的，應(yīng)提交有關(guān)審批部門的批準(zhǔn)文件；
提請注意：在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊的企業(yè)申請不具體核定經(jīng)營項目的，應(yīng)提交《承諾書》。
12、國家工商行政管理總局規(guī)定提交的其他文件；
除上述必備文件外，還應(yīng)提交打印的與公司章程載明的股東姓名（名稱）、出資時間、出資方式、出資額一致的股東名錄和董事、經(jīng)理、監(jiān)事成員名錄各一份。
（二）股份有限公司變更登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《企業(yè)變更（改制）登記（備案）申請書》（內(nèi)含《企業(yè)變更(改制)登記申請表》、《變更后單位投資者（單位股東、發(fā)起人）名錄》、《變更后自然人股東（發(fā)起人）、個人獨資企業(yè)投資人、合伙企業(yè)合伙人名錄》、《變更后投資者注冊資本（注冊資金、出資額）繳付情況》、《法定代表人登記表》、《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》、《企業(yè)住所證明》等表格。請根據(jù)不同變更事項填妥相應(yīng)內(nèi)容）；
2、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本；
3、《指定（委托）書》；
變更下列事項的，還需要提交以下文件、證件：
變更名稱：（1）《企業(yè)名稱變更預(yù)先核準(zhǔn)通知書》及《預(yù)核準(zhǔn)名稱投資人名錄表》（辦理名稱變更預(yù)先核準(zhǔn)登記請您參看《一次性告知單①－－如何辦理名稱預(yù)先登記》的相關(guān)內(nèi)容）；（2）股東會或董事會決議。
變更住所：股東大會決議。
變更法定代表人：根據(jù)章程作出的股東會或董事會決議。
增加注冊資本：（1）股東大會決議；（2）提交依法設(shè)立的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明；以非貨幣方式增資的，還應(yīng)提交評估報告（涉及國有資產(chǎn)評估的，應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門的核準(zhǔn)或備案文件）及法定驗資機(jī)構(gòu)對評估結(jié)果和辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)進(jìn)行驗證的報告；（3）以募集方式增加注冊資本的，還應(yīng)提交國務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件；（4）以未分配利潤、股本溢價計入的資本公積金、紅利轉(zhuǎn)增注冊資本的，應(yīng)提交年度審計報告，并提交會計師事務(wù)所出具的《驗資報告》。（公司法定公積金轉(zhuǎn)增為注冊資本的，驗資證明應(yīng)當(dāng)載明留存的該項公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的25%）
提請注意：
變更后的注冊資本中，貨幣部分不得低于總額的30%，但不要求增加的注冊資本中應(yīng)有不低于30%的貨幣。
公司注冊資本全額繳足后，公司申請增加注冊資本的，增加的注冊資本可按設(shè)立時繳納出資的有關(guān)規(guī)定分期繳付，且變更登記時應(yīng)繳納不低于增資部分20%的出資，其余部分可在變更登記核準(zhǔn)之日起2年內(nèi)繳足。（投資類企業(yè)不超過變更登記核準(zhǔn)之日起5年）。
注冊資本尚未繳足但按期繳付的，變更登記時應(yīng)繳納不低于增資部分20%的出資，并可按修改后的章程規(guī)定繳納原有出資，其余部分的出資時間不得超過企業(yè)設(shè)立之日起2年（投資類企業(yè)不超過設(shè)立之日起5年）。
股東以技術(shù)成果出資評估價值在100萬元以上（含）的，評估機(jī)構(gòu)應(yīng)在評估報告中附上有關(guān)專家簽署的參考意見，或者政府科技主管部門或相關(guān)科研機(jī)構(gòu)出具的鑒定意見。
減少注冊資本：（1）股東大會決議；（2）公開發(fā)行的報紙減資公告報樣（自公告之日起45日后，方受理您的減資申請）；（3）公司債務(wù)清償或者擔(dān)保情況的說明；（4）驗資報告(采取分期繳付注冊資本方式的股份有限公司不能在規(guī)定期限內(nèi)繳付注冊資本的，申請辦理減資登記時，亦應(yīng)提交驗資報告)。
變更實收資本：驗資報告（以非貨幣方式出資的還應(yīng)提交評估報告并應(yīng)在驗資報告中明確對評估結(jié)果和辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的驗證）。
股東以技術(shù)成果出資評估價值在100萬元以上（含）的，評估機(jī)構(gòu)應(yīng)在評估報告中附上有關(guān)專家簽署的參考意見，或者政府科技主管部門或相關(guān)科研機(jī)構(gòu)出具的鑒定意見。
變更出資方式：（1）股東大會決議；（2）非貨幣出資變更為貨幣出資方式的，提交法定驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資報告；貨幣出資變更為非貨幣出資方式或非貨幣出資變更為其他非貨幣出資方式的，提交全部非貨幣出資的評估報告（涉及國有資產(chǎn)評估的，應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門的確認(rèn)文件）及法定驗資機(jī)構(gòu)對評估結(jié)果和辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)進(jìn)行驗證的報告。
提請注意：已辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的非貨幣出資不得變更出資方式。
變更出資時間：股東大會決議。
變更公司類型：
有限責(zé)任公司變更為股份有限公司的：（1）有限責(zé)任公司股東會決議；（2）審計報告或評估報告及驗資報告；（3）擬變更的股份有限公司股東大會決議（募集設(shè)立的應(yīng)提交創(chuàng)立大會決議）（4）董事會決議（5）監(jiān)事會決議；（6）涉及國有股權(quán)的應(yīng)提交國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的國有股權(quán)設(shè)置的批準(zhǔn)文件；（7）變更為募集設(shè)立的應(yīng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的批準(zhǔn)文件。
股份有限公司變更為有限責(zé)任公司的：（1）股份有限公司股東大會決議；（2）驗資報告；（3）擬變更的有限公司股東會決議；（4）董事會決議；（5）監(jiān)事會決議。
提請注意：
有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時，折合的實收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。
股份有限公司變更為有限責(zé)任公司時的實收資本為股份有限公司的注冊資本（無需提交審計或評估報告）。
上述公司類型發(fā)生變化涉及股東變化的，應(yīng)提交新股東資格證明。
變更經(jīng)營范圍：增加的經(jīng)營項目中涉及前置許可的，應(yīng)提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。
在中關(guān)村科技園區(qū)登記注冊的企業(yè)申請不具體核定經(jīng)營項目的，應(yīng)提交《承諾書》。
發(fā)起人股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)：（1）股東大會決議；（2）轉(zhuǎn)股協(xié)議；（3）涉及國有股權(quán)轉(zhuǎn)讓的，還應(yīng)提交產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)出具的《產(chǎn)權(quán)交易憑證》（包括中央及外埠在京企業(yè)）；（4）發(fā)起人股東發(fā)生變化的提交新的發(fā)起人的資格證明。
發(fā)起人變更姓名或名稱：（1）股東大會決議；（2）發(fā)起人姓名或名稱變更的證明；（3）變更后的發(fā)起人資格證明。
提請注意：
公司變更登記事項涉及章程修改的，應(yīng)提交公司法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章或符合企業(yè)章程規(guī)定數(shù)量股東簽字（或加蓋公章）的修改后的章程或者章程修正案一份。
涉及股東的姓名（名稱）、出資時間、出資方式、出資額及董事、經(jīng)理、監(jiān)事發(fā)生變化的，還應(yīng)提交打印的與公司修改后的章程載明內(nèi)容一致的股東名錄和董事、經(jīng)理、監(jiān)事成員名錄各一份。
法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更登記事項前需先辦理許可文件變更的，應(yīng)在辦理變更登記時一并提交變更后的許可文件。
（三）股份有限公司注銷登記應(yīng)提交的文件、證件：
1、《企業(yè)注銷登記申請書》；
2、《指定（委托）書》；
3、法院的破產(chǎn)裁定或依照《公司法》作出的解散決定或有關(guān)行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉的文件：
4、股東大會或人民法院確認(rèn)的清算報告。清算報告中應(yīng)載明下列事項：(1)債權(quán)債務(wù)已清理完畢；(2)各項稅款、職工工資已結(jié)清；(3)已經(jīng)在XX報紙上發(fā)布注銷公告(該報紙應(yīng)為公開發(fā)行的報紙)。
5、清算組成員《備案確認(rèn)通知書》；
6、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本。
提請注意：有分公司的公司申請注銷登記時，還應(yīng)當(dāng)提交分公司的注銷登記證明。
（四）股份有限公司申請備案應(yīng)提交的文件、證件：
1、《企業(yè)變更（改制）登記（備案）申請書》；
2、《指定（委托）書》；
3、根據(jù)不同的備案事項，還需要提交以下文件、證件：
修改章程： (1)修改后的章程或章程修正案;(2)股東大會決議；(3)加蓋本公司公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
變更董事(含副董事長)、經(jīng)理、監(jiān)事：（1）填妥《企業(yè)變更（改制）登記（備案）申請書》中的《董事會成員、經(jīng)理、監(jiān)事任職證明》表；（2）變更董事、監(jiān)事，提交股東大會決議；變更經(jīng)理，提交董事會決議；(3)加蓋本公司公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
已設(shè)立分公司的：（1）加蓋分公司公章的《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件；（2）加蓋公司公章的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。
公司清算組備案：（1）公司清算組負(fù)責(zé)人簽署的《企業(yè)變更（改制）登記（備案）申請書》；（2）股東大會決議作出的關(guān)于成立清算組的決定；（3）加蓋公司公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
辦理非貨幣出資的財產(chǎn)轉(zhuǎn)移：（1）會計師事務(wù)所出具的專項審計報告；（2）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本。
申請刪除經(jīng)營范圍中后置標(biāo)注內(nèi)容的：（1）有關(guān)專項審批部門的批準(zhǔn)文件或證書復(fù)印件；（2）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本。
(五)其他登記應(yīng)提交的文件、證件：
因執(zhí)照丟、損毀申請補(bǔ)發(fā)執(zhí)照： 1、《指定(委托)書》；2、全體股東簽署的情況說明；3、公開發(fā)行的報紙上登載執(zhí)照掛失作廢聲明的報樣；4、《增(減、補(bǔ))證照申請表》。
申請增發(fā)執(zhí)照副本： 1、《指定(委托)書》；2、《增(減、補(bǔ))證照申請表》。3、原《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。 |
