辦理名稱預先核準登記,一般要經(jīng)以下步驟:
第一步:咨詢后領(lǐng)取并填寫《名稱 ( 變更 ) 預先核準申請書》、《投資人授權(quán)委托意見》,同時準備相關(guān)材料;
第二步:遞交《名稱 ( 變更 ) 預先核準申請書》、《投資人授權(quán)委托意見》及相關(guān)材料,等待名稱核準結(jié)果;
第三步:領(lǐng)取《企業(yè)名稱預先核準通知書》或《企業(yè)名稱變更核準通知書》。
名稱預先核準登記、名稱變更預先核準登記應(yīng)提交的文件、證件:
《名稱 ( 變更 ) 預先核準申請書》。
《投資人授權(quán)委托意見》。
有以下情況之一的,除填寫《名稱 ( 變更 ) 預先核準申請書》、《投資人授權(quán)委托意見》外,還應(yīng)當提交相關(guān)文件證件:
①使用 自然人姓名 (該自然人應(yīng)當是投資人)作字號的應(yīng)當提交該自然人身份證復印件及該自然人同意使用其姓名的授權(quán)(許可)文件。需要注意的是,所用投資人姓名如與黨和國家領(lǐng)導人或老一輩革命家及名人的姓名相同的,不得作為字號使用。
②在 同一行業(yè)內(nèi)申請使用相同字號 的應(yīng)當由字號所有權(quán)人出具授權(quán)(許可)文件以及加蓋其印章的執(zhí)照復印件。
授權(quán)(許可)的名稱不得對公眾造成欺騙或引起誤解。
③使用 商標中的文字 作為字號的應(yīng)當提交商標所有權(quán)人出具的授權(quán)(許可)文件、商標注冊證書(不能提交原件的,可以提交加蓋商標注冊權(quán)人印章的復印件)以及商標所有權(quán)人的資格證明 ( 商標所有權(quán)人為經(jīng)濟組織的,需在資格證明上加蓋經(jīng)濟組織公章;商標所有權(quán)人為自然人的,提交該自然人身份證復印件 ) 。
④ 外商投資企業(yè) 在名稱中使用與外國(地區(qū))投資人相同字號( 英文字母 )的應(yīng)當提交該外國(地區(qū))投資人的資格證明文件。
⑤申請在名稱中冠以 企業(yè)集團名稱或者簡稱 的,應(yīng)當提交《企業(yè)集團登記證》。
⑥ 分支機構(gòu) 辦理名稱預先核準時應(yīng)當提交其所從屬企業(yè)的執(zhí)照復印件并加蓋印章。
⑦使用 外文譯音作字號、字號有其他含義 或者使用 新興行業(yè)表述用語 的 應(yīng)當在申請書“備注說明”欄目中作出解釋說明并 提交全體投資人簽署的其他有關(guān)證明材料。
⑧ 名稱中使用“ 中關(guān)村 ”字詞的,應(yīng)當出具“建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)領(lǐng)導小組辦公室”的意見。
⑨ 名稱中使用“ 北京商務(wù)中心區(qū) ”字詞的,應(yīng)當取得“北京商務(wù)中心區(qū)管理委員會”的批準。
《名稱 ( 變更 ) 預先核準申請書》的填寫方法及提示
一、《名稱 ( 變更 ) 預先核準申請書》的填寫方法:
名稱的填寫
名稱由四部分組成:行政區(qū)劃+字號+行業(yè)特點+組織形式。例如:北京+中企昌+會計服務(wù)+有限公司
北京(北京市) 為行政區(qū)劃;
春雪 為字號,為減少重名,建議您使用三個以上的漢字作為字號;
商貿(mào) 是行業(yè)特點,應(yīng)與您申請經(jīng)營范圍中的主營行業(yè)相對應(yīng);
有限公司 是組織形式。
分支機構(gòu)的名稱應(yīng)冠以主辦單位的全稱。如:北京中企昌會計服務(wù)有限公司方莊分公司;
提請注意:
①建議至少取 3 個以上的備用字號,我們將按您所填寫的順序依次查重 , 以首先不重名的名稱為核準使用的名稱;
②名稱中的行業(yè)特點應(yīng)與主營行業(yè)相一致,不應(yīng)當明示或者暗示有超越其經(jīng)營范圍的業(yè)務(wù)。例如:主營銷售百貨,那么名稱應(yīng)以商貿(mào)或經(jīng)貿(mào)為行業(yè)特點;主營科技開發(fā)業(yè)務(wù),那么名稱應(yīng)以科技為行業(yè)特點。
申請跨行業(yè)從事經(jīng)營活動的,經(jīng)營范圍中的第一項應(yīng)當作為主營行業(yè)。
③ 使用外文譯音作字號、字號有其他含義的或者使用新興行業(yè)表述用語的應(yīng)當在“備注說明”欄目中作出解釋說明。
三、提示
(一)名稱有效期
預先核準的名稱有效期為 6 個月, 有效期屆滿,預先核準的名稱失效。
預先核準的名稱在有效期內(nèi),不得用于從事經(jīng)營活動,也不得進行轉(zhuǎn)讓。
( 二 ) 名稱延期
預先核準的名稱有效期屆滿前 30 日內(nèi),申請人可以持《企業(yè)名稱預先核準通知書》或《企業(yè)名稱變更預先核準通知書》向名稱登記機關(guān)提出名稱延期申請。
申請名稱延期應(yīng)由全體投資人簽署《預先核準名稱有效期延期申請表》,有效期延長 6 個月,期滿后不再延長。
( 三 ) 名稱注銷
1 .申請人可以在名稱有效期內(nèi)向名稱登記機關(guān)申請注銷原預先核準名稱。申請注銷名稱時應(yīng)當提交由全體投資人簽署的《預先核準名稱注銷申請表》并同時繳回《企業(yè)名稱預先核準通知書》或《企業(yè)名稱變更核準通知書》及其附件 《 預核準名稱 投資人名錄表》 。
2 .名稱預先核準后,登記管轄機關(guān)因申請人改變擬設(shè)企業(yè)登記事項而發(fā)生變化的,申請人應(yīng)當向原名稱登記機關(guān)申請注銷預先核準的名稱,名稱注銷程序依照前款規(guī)定。
名稱注銷后,申請人應(yīng)向變更后有登記管轄權(quán)的登記機關(guān)重新申請名稱預先核準。
( 四 ) 補發(fā)名稱核準通知書
《企業(yè)名稱預先核準通知書》或《企業(yè)名稱變更核準通知書》丟失的應(yīng)當向名稱登記機關(guān)申請補發(fā)。申請時應(yīng)當提交由全體投資人簽署的《名稱預先核準通知書補發(fā)申請表》。
( 五 ) 變更投資人
申請設(shè)立(變更)登記的投資人與名稱預先核準登記的投資人有變化的,按以下規(guī)定辦理:
①投資人部分變化的,應(yīng)當提交由全體投資人(包括變更前和變更后的投資人)簽署的《已核準名稱企業(yè)信息調(diào)整申請表》,同時繳回《企業(yè)名稱預先核準通知書》或《企業(yè)名稱變更核準通知書》及其附件 《 預核準名稱 投資人名錄表》 。。
全體投資人發(fā)生變更的應(yīng)當重新申請名稱預先核準。
②投資人不具備投資資格的,應(yīng)當退出或更換投資人。
③使用投資人姓名作為企業(yè)名稱字號的,該投資人退出投資的,應(yīng)當重新申請名稱預先核準登記。
(六)變更代表人或代理人
辦理設(shè)立 ( 變更 ) 登記時,投資人指定的代表人或代理人與辦理名稱 ( 變更 ) 預先登記時的代表人或代理人不同的,應(yīng)當由全體投資人重新簽署《投資人授權(quán)委托意見》。
(七)已核準名稱企業(yè)信息調(diào)整
企業(yè)名稱預先核準登記后,預核名稱的主營業(yè)務(wù)、投資人或字號許可方式等信息發(fā)生變化的,申請人可向名稱登記機關(guān)申請企業(yè)信息調(diào)整。
申請已核準名稱企業(yè)信息調(diào)整的,申請人應(yīng)當向名稱登記機關(guān)提交由全體投資人簽署的《已核準名稱企業(yè)信息調(diào)整申請表》。 因投資人部分改變申請調(diào)整信息的,申請人還應(yīng)同時繳回《 預核準名稱 投資人名錄表》;字號許可方式改變的還應(yīng)重新提交授權(quán)(許可)文件。
特別提請注意: 全體投資人發(fā)生變化的,或因前述信息調(diào)整導致企業(yè)名稱構(gòu)成發(fā)生變化的或?qū)е峦袠I(yè)內(nèi)企業(yè)名稱相同或者近似,登記機關(guān)不予調(diào)整企業(yè)信息,申請人應(yīng)當重新申請名稱預先核準。 |